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建設業におけるIT技術の導入が進んでいる理由

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建設業には人材不足や労働環境の是正など、数多くの課題が横たわります。こうした状況を打開しようと、近年多くの企業がIT技術の活用に乗り出しています。そこで今回は、建設業でIT技術の導入が進む理由について、メリットという観点から考えてみましょう。

1.承認作業にかかる時間を節約できる

たとえば一般的な申請処理業務を見てみましょう。これまでは、作成された書類を各部署で回し、承認を行うのが一般的でした。何らかの問題があれば申請者にコンタクトし、説明をさせるといったケースも少なくないでしょう。

しかし、グループウェアを用いた承認フローはこの「書類回し」が自社のネットワーク上で完結します。PCやスマートフォンなどのデバイス上から申請されたデータは、即時上長に送られます。それを見た上長は、その場で電子承認・決済が行えます。モバイル端末が利用できる環境であれば、わざわざ自席に戻り、判子を探す必要もありません。

このように、出退勤や休暇届はもちろん、立替経費や出張旅費などの出脳処理、給与明細に至るまでがデバイス上で行えるようになると、大きな時間節約につながるでしょう。空いた時間をコア業務に回すことができれば、より生産性が高まります。

2.データの共有を素早く正確に行える

従来の情報共有は、テキストや写真などをメールで一斉送信するという流れが一般的でした。しかし、これはあくまでPC操作を行う現場監督及び事務方のスタッフだけの話。そのほかの従業員に対しては、電話や口頭説明といったあいまいな情報共有がなされていたと言わざるをえません。これでは「情報を伝える」という行動自体のコストがかかってしまいます。

しかし、PCやスマートフォン、タブレットを配布し、ERPや社内SNSといったシステムを導入すれば、情報共有の円滑性を劇的に改善できます。システムに送られたデータは瞬く間に関係各所が閲覧できる状態となるため、ロスがありません。

さらに、グループウェアなどであれば、そこでディスカッションが行われることも。このように、コミュニケーションのハードルが下がったことが、結果的に情報共有のスピードと正確性を向上するのに役立ったのです。

3.移動の回数・時間を減らせる

たとえばインターネットを介したテレビ会議は、IT技術活用における優れたソリューションのひとつです。

資料等を用いた打ち合わせを行うためには、関係者が会議室へ集まる必要がありました。しかし、これには移動にかかるコストがかかります。とくに、現場監督などを本社に呼び出すなどのシチュエーションにおいては、往復の時間が失われますし、現場の指揮系統が欠けてしまうリスクを負わなくてはなりません。

一方、テレビ会議が実現できれば場所に関係なく打ち合わせが行えます。もちろん、対面であることの重要性が失われたわけではありませんが、従来に比べて圧倒的に移動コストを減らせるでしょう。

そのほかにも、前項のとおり正確な情報共有ができていれば、打ち合わせの回数自体も減らせます。結果として工事もスムーズに進行し、さまざまな面でメリットを享受できるというわけです。

4.これからの「建設業×IT技術」の展望

このように、建設業界へのIT技術導入には多くのメリットが存在します。普及がはじまった理由も、ここにあると言えるでしょう。

一方で、IT技術を使いこなすためには、従業員にITスキル向上が求められます。そのため、建設業従事者は業界特有の技術取得に加え、各種アプリケーションの操作について習得しなくてはなりません。とくに主任・所長といったITスキルの指導者的役割も課せられるため、さらなる勉強が必要とも言えます。そのほかにも、企業側には紙ベースで管理されていた情報を電子化したり、必要な周辺機器を揃えたりといった施策が求められます。

こうした課題はあるものの、今後の建設業にとってIT技術の活用が不可欠であることは明白。生産性を向上させ、これまで以上に効率良く品質・工程・安全・原価・現場業務を管理していくために、積極的なIT活用が求められています。

***

建設業界におけるIT技術導入は、業界が持つ問題の緩和に役立つと考えられています。加えて、先進的なソリューションが向上する生産性は、事業発展にも大きく寄与するでしょう。現状の課題に思い悩む建設業者の方は、ぜひIT技術導入を検討してみてください。

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