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建設業向け勤怠管理システムの機能

建設現場では、直行直帰・多拠点作業・協力会社の出入りなど、他業種とは異なる複雑な就業スタイルが日常的に存在します。
そんな中、勤怠管理のミスや手間が生産性低下や労務トラブルの原因になることも少なくありません。
こうした課題を解決する手段として注目されているのが、建設業に特化した勤怠管理システムです。
この記事では、建設業における勤怠管理の現状を踏まえたうえで、最適な勤怠管理システムの機能について詳しくご紹介していきます。
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建設業向け勤怠管理システムとは
建設業では、他業種と比べて勤務形態が多様であり、勤怠管理が煩雑になりがちです。たとえば、作業員の直行直帰、複数現場の同時進行、外注スタッフの出入りなど、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握するのが難しい環境にあります。
このような状況で、従来の紙やExcelを用いた勤怠管理では、正確な労働時間の把握が困難になり、残業管理や休暇管理、36協定などの法令順守にもリスクが伴います。
そこで注目されているのが、建設業に特化した勤怠管理システムです。特有の就業スタイルに対応するための機能を備えており、労務管理の効率化と法令遵守の両立を可能にします。
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建設業向け勤怠管理システムの機能
建設業に対応した勤怠管理システムでは、具体的に以下のような機能が装備されていることが多く、企業の課題解決に大きく貢献しています。
GPS打刻機能
建設現場では直行直帰が一般的であるため、従業員がどの現場に何時に到着したかを明確にする必要があります。スマートフォンやタブレット端末のGPS機能を使い、位置情報付きの打刻をすることで、「どこで・いつ働いたか」を正確に記録できます。
この機能により、不正打刻の防止や、現場管理者による出退勤確認の負担軽減が期待できます。
工数管理・日報機能
現場ごとの作業内容や進捗を記録するために、工数管理や日報提出は欠かせません。出勤と同時に作業報告が行える機能があれば、どの作業にどれだけの時間がかかったかを自動で集計可能です。
これにより、プロジェクトごとのコスト管理や工程管理が効率化され、原価管理の精度向上にもつながります。
労働時間の集計機能
労働時間の集計機能により、法定労働時間、残業時間、深夜労働などを自動で判別し、正確に集計することができます。
建設業では複数現場を担当する作業員が多いため、手動集計では見落としが発生しやすくなります。システム導入により、36協定違反リスクの回避や、適正な残業代支払いが可能になります。
休暇管理機能
有給休暇や代休、特別休暇の取得状況を一元管理できる機能も、働き方改革の流れに対応するうえで不可欠です。
システムでの一括管理により、休暇の取得促進や未消化防止、年次管理の工数削減を実現します。
法令時間超過のアラート機能
勤怠管理システムの中には、設定した労働時間を超えそうな従業員がいた場合に、自動的にアラートを出す機能を搭載しているものがあります。
たとえば、月45時間の時間外労働を上回る可能性が出た段階で通知が届き、事前に対応することが可能になります。
まとめ
建設業において、勤怠管理の効率化と法令順守を両立させるには、業種特有の就業形態に対応した勤怠管理システムの導入が不可欠です。特に、GPS打刻や工数管理、自動集計、休暇管理などの機能は、現場の課題解決を可能にします。
あさかわシステムズ株式会社が提供する「勤CON管」は、建設現場での直行直帰や多拠点勤務、協力会社の出入りといった特有の就労スタイルにフィットした設計となっており、現場業務と労務管理をスムーズに連携させることができます。
労働時間の適正把握、36協定対応、給与ソフトとの連携などの機能が備わっており、法令対応はもちろん、業務効率化にも大きく役立ちます。
勤怠管理を見直したいとお考えの方は、ぜひ一度、「勤CON管」の導入をご検討ください。
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