建築業でERP（基幹システム）をリプレイスする際の選び方やリプレイス事例を紹介

コラム

ERP（基幹システム）のリプレイスは、自社の現行業務の最適化や、将来的な事業運営の安定性を高めるために重要な投資です。システムをリプレイスすべきタイミングや、具体的な選び方を知りたいという方も多いのではないでしょうか。

今回は、基幹システムのリプレイスを検討するタイミングについて紹介した上で、建設業向けのシステムの選び方やリプレイス事例を解説します。自社の基幹システムを見直したいという方は、ぜひ参考にしてみてください。

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ERP（基幹システム）のリプレイスを検討するタイミング
建築業でERP（基幹システム）をリプレイスする際の選び方
建築業のERP（基幹システム）のリプレイス事例
まとめ

ERP（基幹システム）のリプレイスを検討するタイミング

企業が基幹システムのリプレイスを検討する際、まず大きな契機の一つとなるのがシステムの老朽化です。経済産業省の資料では、「2025年の崖」と呼ばれる問題が取り上げられています。これは、既存のITシステムが事業部門ごとに構築されて複雑化・ブラックボックス化している場合、DX推進がうまくいかず、市場の変化にも適応できない可能性が高いという問題です。

このようなリスクを回避するため、基幹システムがレガシーシステム化している場合は、リプレイスを検討すべきでしょう。

また、以下のような課題や問題点を抱えている場合も、リプレイスに向けて動き出す必要があります。

・基幹システムを管理する会社が倒産・撤退するケース
・業務内容の変化に現行システムが対応し切れていないケース
・現行システムに対して、従業員から不満の声が上がっているケース
・自社のDX推進を加速させたいケース

建設業においては、2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されたこともあり、業務効率化を促して従業員の労働時間を適正な範囲に収める必要性が高まっています。そのため、現行システムが業務内容に対応できていない場合や、従業員からの不満の声が強まっている場合は、リプレイスを早急に検討したほうが良いでしょう。

※参考：経済産業省「DXレポート～ITシステム『2025年の崖』の克服とDXの本格的な展開～」

建築業でERP（基幹システム）をリプレイスする際の選び方

次に、建設業で基幹システムをリプレイスする際の選び方のポイントについて見ていきましょう。

建設業界特有の業務に対応しているか

建設業では、特有の会計処理や商習慣があるので、基幹システムが標準対応しているかをしっかりと確認することが大切です。もしもカスタマイズによって対応する場合、導入に要する期間・コストが増加します。

併せて、自社の業務内容や規模に適しているかというポイントで、システムを選定することも重要です。例えば、小規模な建設会社で基幹システムをリプレイスする場合、ある程度必要な機能に絞られているシステムを導入すれば、スムーズな入れ替えを実現できるでしょう。

安定して継続利用できる料金か

基幹システムでは初期費用のほかに、運用費用や保守費用も発生します。そのため、自社の予算に収まるコストで継続利用できるかを確認しておきましょう。

必要に応じて細かいカスタマイズや調整ができるか

必要に応じて、搭載機能の細かいカスタマイズや調整を行えるシステムを導入することもポイントです。カスタマイズや調整を柔軟に行えるシステムなら、自社事業の成長に合わせて機能を拡張できるため、リプレイスの手間・コストの削減にもつながります。

建築業のERP（基幹システム）のリプレイス事例

ここからは、あさかわシステムズ株式会社の基幹システムによるリプレイス事例を2つ紹介します。

中電工業株式会社様の事例

建築や住宅リフォームを手がける中電工業株式会社様では、約25年使用していたオリジナルシステムの老朽化や、メンテナンスコストの増大といった課題を抱えていました。そこで、建設・工事ソリューション「ガリバーシリーズ」を導入したところ、ランニングコストを従来の50％に削減できています。

さらに、業務標準化による決算日程の短縮や従業員の意識向上といった効果ももたらしました。

古郡建設株式会社様の事例

総合建設業を営む古郡建設株式会社様では、20年以上前に制作されたシステムが現行業務に適していないことや、属人化していることが課題でした。それらの課題解決に向けて建設・工事ソリューション「ガリバーシリーズ」を導入した結果、経理部門・購買部門・工事部門におけるデータの一元管理や、帳票作成にかかる時間短縮などを実現できています。