【2025年最新版】おすすめの建設業向け原価管理システム15選！選び方など分かりやすく解説

コラム

建設業では、工事ごとの原価を正確に把握することが利益確保の鍵となります。しかし実際には、複雑な工事内容や煩雑な帳票管理、Excelベースの属人化された運用などにより、正確な原価把握が困難な企業も少なくありません。

昨今では、こうした課題を解決するために「原価管理システム」の導入が進んでいます。

この記事では、建設業向け原価管理システムの概要や、選び方、おすすめ製品をご紹介していきます。

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建設業の原価管理の必要性
建設業向け原価管理システムとは
原価管理システムのメリット
建設業向け原価管理システムでできること
建設業向け原価管理システムの選び方
おすすめの建設業向け原価管理システム15選
まとめ

建設業の原価管理の必要性

建設業界において原価管理の必要性は、これまで以上に高まっています。その背景には、資材価格や人件費の高騰、労働環境の変化といった複合的な要因があり、今後の事業継続や収益確保に直結する重要なテーマとなっています。

材料費・資材価格の高騰

原価管理の必要性が高まっている最大の要因のひとつは、建設資材の価格高騰です。2021年以降、世界的なウッドショックに加え、ロシア・ウクライナ情勢や円安の影響を受け、鉄鋼やコンクリート、木材といった建設資材の価格が急上昇しました。建設資材物価指数においても、過去に類を見ないほどの上昇が記録されており、今後も価格の下落要因は乏しいと見られています。

労務費の上昇と人材確保の困難

さらに、深刻な人手不足により労務費も上昇傾向にあります。特に2023年4月以降は、時間外労働の割増賃金率が引き上げられたことにより、建設業では長時間労働がコスト増につながる構造的課題を抱えています。また、公共工事における設計労務単価も上昇を見せており、人件費の継続的な上昇は避けられない状況です。

利益率の低さと事務効率の必要性

建設業はもともと利益率が低い産業とされており、わずかなコストの増減が利益に直結します。加えて、手作業による原価管理やExcelでの台帳管理などが主流であることから、ヒューマンエラーや非効率な業務運用も課題となっており、業務のデジタル化と効率化も急務です。

建設業向け原価管理システムとは

建設業向け原価管理システムとは、工事ごとの原価（人件費・資材費・外注費など）を正確に管理・把握し、利益率の最大化を図るための業務支援ソフトウェアです。多くの製品には、工事別の収支管理、見積・請求・発注管理、との原価連動、会計ソフトとのデータ連携などの機能が搭載されています。

これらの機能により、従来の手作業やExcel管理に比べて、情報の一元化とリアルタイムの把握が可能になり、現場とバックオフィスの情報ギャップを解消することができます。とくに、受注から竣工までのライフサイクル全体を可視化できることが、原価管理システム最大の魅力と言えるでしょう。

また、業界固有の課題にも柔軟に対応するため、建設業法に基づいた帳票出力や、各種証憑の保管・出力機能、社内承認フローなども盛り込まれていることが多く、業務の標準化や内部統制にも役立ちます。

原価管理システムのメリット

建設業界では、案件ごとに管理すべき項目が多岐にわたるため、Excelなどでの手作業による管理には限界があります。

特に以下のようなメリットから、原価管理システムの導入が急速に広がっています。

原価管理を効率化できる

複数案件を横断的に把握できるだけでなく、現場ごとの原価情報をリアルタイムに更新・確認できるため、予算と実績の差異をすぐに察知し、適切な対策を講じることができます。これにより、現場単位の原価意識も高まり、結果的に組織全体のコスト意識向上にもつながります。

企業の利益を最大化できる

利益の圧迫要因を早期に見つけ出すことで、即時の対応が可能になります。例えば、資材費の高騰や外注コストの変動を察知した場合でも、発注前に差額を把握し、条件交渉や代替案の検討がしやすくなります。収益構造を強化する観点からも、システムによる情報管理は非常に有効です。

ヒューマンエラーを軽減できる

手作業による転記や集計はミスが発生する可能性があります。原価管理システムを活用することで、入力ミスや重複記録を防止でき、現場と本社間の情報齟齬も大幅に削減されます。また、アクセス権や承認ワークフローも構築できるため、情報漏洩リスクの軽減にも寄与します。

建設業向け原価管理システムでできること

建設業に特化した原価管理システムは、業務の効率化だけでなく、正確なコスト把握と利益最大化を支援する多機能なツールです。利用可能な機能は製品ごとに異なりますが、主に以下のような業務領域をカバーします。

営業・見積業務

営業段階では、見積作成や受注情報の登録、過去見積の読込機能などが利用できます。これにより、迅速かつ精度の高い提案活動が可能となり、受注率向上にもつながります。

工事原価管理

現場で発生する日々のコストをリアルタイムで把握するための機能が充実しています。具体的には、工事台帳の自動作成、予算対実績管理、発注書の作成と管理、日報・仕入伝票の入力などが含まれます。さらに、勤怠システムと連携させることで、労務費の自動集計も可能です。

支払・売上・会計処理

経理部門では、支払伝票や売上・入金伝票の入力、売掛金・買掛金の管理が行えます。また、会計ソフトや給与計算ソフトなどとの連携により、業務間の二重入力をなくし、正確な帳簿作成と処理スピードの向上が図れます。

分析機能

原価管理システムは単なる台帳管理だけでなく、データ分析機能を備えているものもあります。例えば、標準原価と実際原価の差異分析、製案件ごとの損益計算、費用配賦、原価シミュレーションなどに対応しており、コスト構造の可視化や収益性の改善に役立ちます。

システム連携とセキュリティ

近年の原価管理システムは、販売管理・在庫管理・財務会計などの外部システムと連携可能なものが多く、データの整合性や更新の自動化を実現しています。また、アクセス制御やログ管理などのセキュリティ機能も充実しており、監査対応や内部統制の観点でも安心して利用できます。

建設業向け原価管理システムの選び方

システム選定の際は、自社の規模や業務内容、既存のITインフラなどに合わせた検討が必要です。以下の観点を踏まえることで、ミスマッチを防ぐことができます。

建設業への対応

建設業独自の工事台帳や建設業会計基準に対応しているかは、システム選定の第一条件です。国土交通省が求める書類の出力形式に準拠しているか、建設業法・建設業会計の基準に対応しているか、機能を一つ一つ確認しましょう。対応が不十分だと、結局手作業が残ってしまい、効率化や正確性が損なわれる可能性もあります。

提供形態

クラウド型とオンプレミス型の選択は、運用コストや運用体制に直結します。クラウド型は、初期導入が容易で端末や場所を選ばずに利用できるため、テレワークや多拠点管理に適しています。一方、オンプレミス型は、既存の基幹システムとの連携やセキュリティ要件に応じた柔軟な対応が可能です。災害対策やデータ保持方針に基づき、社内ポリシーと照らして選ぶことが重要です。

カスタマイズ性

建設業の現場業務は会社ごとに大きく異なり、固定の入力項目や帳票では対応しきれない場合があります。たとえば、支払いサイトの異なる複数の協力会社を抱える場合や、社内の経費精算ルールが複雑な場合には、帳票出力やワークフローのカスタマイズが欠かせません。システム導入前には、自由度の高い設定変更が可能か、事前にベンダーへ具体的な運用例を提示して確認すると安心です。

操作性

せっかく高機能なシステムを導入しても、現場で使いにくければ定着しません。UI/UXが直感的で、マニュアル不要でも操作できるかどうかが重要です。特に、パソコン操作に不慣れな現場作業員や年配社員でもストレスなく使える画面設計がされているかを、デモ画面や試用版でチェックしましょう。また、操作履歴やガイド表示などの補助機能があると、教育コストの削減にもつながります。

サポート体制

導入後の安定運用を支えるのが、ベンダーのサポート体制です。導入支援の範囲やマニュアルの充実度に加えて、トラブル時のレスポンス速度も重要です。さらに、電話やメールだけでなく、チャットサポートや画面共有による操作支援の有無も確認しましょう。自社の稼働時間に合わせて、夜間や休日対応が可能かも要チェックです。全国対応・訪問サポートの有無も比較ポイントになります。