建設業で作業日報を作成する目的とは？メリットについて解説

コラム

作業日報は、建設現場の状況把握に欠かせないものです。「作業日報の必要性を理解したい」「作業日報の活用方法を知りたい」という方も多いでしょう。そこで今回は、作業日報の目的やメリットについて解説します。

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作業日報とは
建設業で作業日報を作成する目的
建設業で作業日報を作成するメリット
まとめ

作業日報とは

作業日報とは、1日の業務内容や勤務時間を報告するものです。
進捗状況の共有や作業内容の把握に役立ちます。振り返ることで課題を発見でき、業務効率の改善やコスト削減に繋がります。

各従業員が業務を終了した後に作成し、会社に提出するのが一般的です。

建設業で作業日報を作成する目的

ここでは、作業日報を作成する目的について解説します。

進捗状況の把握

作業日報は、作業の進み具合を把握し、スケジュール通りに進んでいるのか確認するためのものです。建設業の場合、従業員が会社に寄らず、現場に直行・直帰するケースが多く、従業員と顔を合わせる機会が少ないです。すると会社側が進捗状況を確認することが困難になるため、一人ひとりに作業日報を作成してもらい、作業がどの程度進んでいるのかチェックします。

現場の労務管理

作業日報は、現場の労務管理にも活用できます。労務管理とは、従業員の労働環境や業務内容、労働期間などを管理し、健康的に勤務を続けられる環境を整えることです。

作業日報を提出してもらうことで、適切な業務内容や労働時間で働けているか確認できるようになります。また、「現場作業の障害になるようなことはないか」「トラブルの原因になる危険な箇所はないか」など、具体的な労働環境を把握する際にも作業日報が役立ちます。

情報共有

作業日報は、上司や同僚、社外の作業員との情報共有にも使われます。現場には社内外問わずさまざまな関係者が出入りし、各自の担当業務に分かれて作業を行うため、全ての人が集まって打ち合わせをするのは困難です。そこで、作業日報に重要項目やトラブルにつながりやすい事例や、作業の変更点などを記入しておけば、各関係者の状況を把握でき、現場の改善につなげられます。

建設業で作業日報を作成するメリット

ここからは、作業日報作成のメリットについて解説します。

労働環境の改善

作業日報のメリットは、労働環境に問題がないか具体的にチェックできることです。建設現場では、納期の関係で業務時間がのび、過重労働になってしまうケースがあります。特に直行・直帰が多い現場では、従業員の勤怠状況を把握できないため、過重労働の状況に気づかず、業務を遂行しがちです。

作業日報に始業時間や終業時間、業務内容などを記載してもらえば、従業員一人ひとりの労働状況を把握できるようになります。労働状況に問題があれば、素早く対処できるため、過重労働の防止につながります。

トラブルの防止

現場のトラブル防止に役立つことも、作業日報のメリットです。作業日報に記載された作業の進捗状況から先々の工事予定を立てておけば、事前に関係者を交えた打ち合わせが可能になります。打ち合わせの際に予想される危険ポイントを周知しておくことで、トラブルを未然に防げるでしょう。また、作業の進捗に遅れがある際は、従業員の配置や業務内容を見直すことで、工期遅延のトラブルを防止できます。

生産性向上

作業日報を活用した労働環境の改善やトラブルの防止は、生産性の向上につながります。作業日報を参考に働きやすい環境作りを推進することで、従業員のモチベーションが上がり、関係者同士の連携も取りやすくなるでしょう。スムーズに業務を遂行できる環境が整えば、生産性が上がり、余裕のあるスケジュールで進められるようになります。