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建設業でクラウド化が求められる理由やメリットとは？クラウドシステムを選ぶポイントについても解説
建設業におけるクラウドとは、インターネットを通じて提供されるさまざまなシステムやツールを指します。具体例を挙げると、書類管理システムやプロジェクト管理ツールなどが挙げられます。
今回は、建設業でクラウド化が求められる理由を紹介した上で、建設業でクラウド化するメリットや建設業向けのクラウドシステムを選ぶポイントについて解説します。これから建設業のクラウド化を推進していきたいという方は、ぜひ最後までご覧ください。
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建設業でクラウド化が求められる理由
建設業でクラウド化が求められる理由として、主に以下が挙げられます。
・業務負担を軽減できる
・業務を効率化できる
・人手不足解消につながる
・長時間労働を抑制できる
・デジタル化を推進できる
建設業でクラウド化を進めることによって、迅速な情報共有が可能となるため、業務負担の軽減や業務の効率化が見込まれることがポイントです。また、建設業では2024年4月1日より時間外労働の上限規制が適用されていることもあり、「人手不足解消につながる」「長時間労働を抑制できる」といった理由の重要性も高いといえます。
なお、近年は多くの業界でデジタル化が進められており、建設業においても書類管理システムの導入などによってデジタル化が進んでいくことは間違いありません。
建設業でクラウド化するメリット
次に、建設業でクラウド化する4つのメリットを見ていきましょう。
情報共有がしやすくなる
クラウド環境で業務に取り組むことで、社内での情報共有をスムーズに行えるメリットがあります。具体例を挙げると、資料や現場の進捗状況などもリアルタイムで共有できるでしょう。
作業者だけでなく、現場監督や営業担当など、建設業にかかわる関係者間での情報共有を円滑に行えるので、業務の属人化防止にもつながります。
業務効率化につながる
建設業でクラウド化を進めれば、業務の効率化にもつながります。クラウド環境で情報共有しているため、資料探しやメールのやり取りにかかっていた時間も削減できるでしょう。
資料の管理が簡単にできる
紙ベースではなく、クラウド上で資料管理を行うことで、管理が簡単になるメリットもあります。クラウド上で資料を管理しているので紛失するリスクがない上、クラウドシステムによっては検索機能が備わっており、必要な資料をすぐに探すことが可能です。
コストを削減できる
建設業の仕事では、現場の設計図や写真を共有する機会が多くあります。クラウド環境を整備しておき、タブレットなどで設計図や写真を確認できる体制にしておけば、印刷用の紙やインクにかかるコストの削減も可能となるでしょう。
建設業向けのクラウドシステムを選ぶポイント
一口にクラウドシステムといっても、その種類はさまざまです。ここでは、建設業向けのクラウドシステムを選ぶときのポイントを5つ紹介します。
必要な機能があるか
まず重視したいのは、クラウドシステムに自社が必要としている機能が搭載されているかという点です。例えば、書類管理が可能なクラウドシステムを導入したい場合、工事関連書類だけでなく、経理関連書類なども問題なく管理できるかということをチェックしておくと良いでしょう。
使いやすさ
特定の社員だけではなく、関係者全員が使いやすいシステムであるかということも、選ぶポイントの一つです。いくら高度なクラウドシステムであっても、定着しないと意味がないため、視認性や操作性を確認しておきましょう。
セキュリティ対策
情報漏洩などのリスクを抑えるためにも、セキュリティ対策がしっかりと施されているかはチェックしておくべきです。クラウドシステムによっては、データ削除や不正改ざん防止に関する制限を設定できるため、セキュリティリスクを低減できます。
導入コスト
クラウドシステムには、初期費用や月額料金など一定の導入コストがかかります。なかには、初期費用が無料の導入ハードルが低いシステムもあるのでチェックしておきましょう。
サポート体制
導入・運用時のサポート体制が充実しているかということも、確認しておきたいポイントです。システムの開発元となる会社の実績なども考慮しつつ、サポート体制が充実しているかを確認しておきましょう。
まとめ
建設業でクラウド化を行うことで、業務効率化を実現できたり、コスト削減につながったりと、さまざまなメリットが見込まれます。ただし、実際にクラウドシステムを導入する際は、自社に適しているかを確認した上で、使いやすさや導入コストもチェックしておきましょう。
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